09/03/2017
10:48 AM

وحدة التوثيق_عن الوحدة

أهداف وحدة التوثيق والمعلومات

1-

رصد وتوثيق كافة أنشطة وأعمال الكلية من خلال بناء قواعد معلومات توثيقية لكل أنشطة وفعاليات الكلية.

2-

العمل على جمع البيانات الخاصة بأنشطة أعضاء هيئة التدريس من أبحاث ومؤتمرات وتحكيم بحوث واستشارات وخلافه بصورة دورية.

3-

العمل على جمع البيانات الخاصة بالطلاب من أعداد المسجلين بالكلية والمقررات الدراسية وعدد الشعب وأعداد الخريجين وخلافه بصورة دورية.

4-

مد موقع الكلية الالكتروني بالمعلومات اللازمة وتحديثها.

5-

إصدار التقرير السنوي للكلية.

6-

إصدار دليل وسجل أبحاث أعضاء هيئة التدريس بالكلية بصورة دورية.

7-

الإشراف على المطبوعات والنشرات الإعلامية والتعريفية وغيرها التي تصدر عن الكلية.

8-

تسهيل حصول المجتمع الجامعي والخارجي على المعلومات التي تعرف الآخرين بالكلية وأنشطتها.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

اللائحة التنظيمية لوحدة التوثيق والمعلومات

مادة ( 1 )  تعـريفـات:

 يكونُ للكلماتِ والعباراتِ الواردةِ في هذهِ اللائحةِ المعنى الموضَّحُ قرينَ كلٍّ منهَا ما لم يقتضِ السِّياقُ معنًى آخَر:

اللائحَة:

يقصَدُ بها اللائحةَ التَّنظيميَّةَ لوحدة التوثيق والمعلومات. 

الجامعة:

جامعة القصيم.

الكلية:

كلية العلوم والآداب بالرس.

العميد:

عميد كلية العلوم والآداب بالرس.

الوحدة:

وحدة التوثيق والمعلومات بالكلية. 

المدير:

هو عضو هيئة تدريس بالكلية يختاره عميد الكلية لإدارة الوحدة.

الأعضاء:

أعضاء وحدة التوثيق والمعلومات.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مادة ( 2 ) إنشاء الوحدة:

تم إنشاء الوحدة بناء على خطاب عميد الكلية

مادة ( 3 ) أهداف الوحدة:

1-

رصد وتوثيق كافة أنشطة وأعمال الكلية من خلال بناء قواعد معلومات توثيقية لكل أنشطة وفعاليات الكلية.

2-

العمل على جمع البيانات الخاصة بأنشطة أعضاء هيئة التدريس من أبحاث ومؤتمرات وتحكيم بحوث واستشارات وخلافه بصورة دورية.

3-

العمل على جمع البيانات الخاصة بالطلاب من أعداد المسجلين بالكلية والمقررات الدراسية وعدد الشعب وأعداد الخريجين وخلافه بصورة دورية.

4-

مد موقع الكلية الالكتروني بالمعلومات اللازمة وتحديثها.

5-

إصدار التقرير السنوي للكلية.

6-

إصدار دليل وسجل أبحاث أعضاء هيئة التدريس بالكلية بصورة دورية.

7-

الإشراف على المطبوعات والنشرات الإعلامية والتعريفية وغيرها التي تصدر عن الكلية.

8-

تسهيل حصول المجتمع الجامعي والخارجي على المعلومات التي تعرف الآخرين بالكلية وأنشطتها.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مادة ( 4 ) تشكيل مجلس إدارة الوحدة :

تشكل مجلس  إدارة الوحدة بقرار من السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية على الوجه التالي:

1-

د. جمال الطيب الغزالي

رئيسا

2-

د. محمد عبد المقصود القط

عضواً

3-

د. عبد الحفيظ خضر محمد بادي

عضواً

4-

د. احمد محمد عبد المطلب

عضواً

5-

د. محمد حمدي حامد أحمد

عضواً

6-

أ. عبد الله غازي العوفي

عضواً

7-

أ. ضيف الله بداح المطرفي

عضواً

8-

أ. سمية على محمد إدريس

عضواً

9-

أ. مريم على الفكي الصديق

عضواً

10-

أ. مشاعل إبراهيم العويد

عضواً

11-

أ. ريهام حماد سليمان الشبل

عضواً

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مادة ( 5 ) مهام مجلس الوحدة:

وضع الإطار العام لخطة الوحدة والقواعد المنظمة لآلية سير العمل بالوحدة.

توزيع المهام على الأعضاء كل حسب تخصصه وتنسيقها.

إعداد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة والتقارير الدورية لمتابعة سير العمل بالوحدة.

متابعة أهداف الوحدة.

اقتراح مهام إضافية لها علاقة بأهداف الوحدة وتخدم مجتمع الكلية والمجتمع المحلي الخارجي.

 

 

 

 

 

 

 

 

مادة ( 6 ) اختصاصات مدير الوحدة:

دعوة مجلس الوحدة للانعقاد ورئاسة جلساته.

متابعة تنفيذ السياسات العامة الموضوعة لتحقيق أغراض الوحدة.

متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الوحدة.

الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس الإدارة.

اقتراح القضايا ذات الأولوية على جدول أعمال مجلس الوحدة.

إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الوحدة وانجازاتها.

تمثيل الوحدة أمام الغير.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مادة ( 7 ) اجتماعات مجالس الوحدة:

يجتمع مجلس الوحدة بدعوة من المدير مرة على الأقل كل شهر أو بناءً على طلب أغلبية الأعضاء على أن تشمل الدعوة مكان الجلسة وموعدها مرفقا بها جدول الأعمال.

تكون اجتماعاته صحيحة بغالبية الأعضاء وإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي منه المدير

يعقد المجلس جلساته الاستثنائية كلما دعت الحاجة إلى ذلك بناءا على دعوة المدير أو بطلب مقدم من ثلث أعضاء المجلس على الأقل.

تسقط عضوية مجلس الوحدة عن العضو الذي يتخلف عن الحضور ثلاث جلسات متتالية دون عذر مقبول.

توثق محاضر الجلسات في محاضر رسمية توقع من كافة أعضاء المجلس الحاضرين.

 

 

 

 

 

 

 

 

مادة ( 8  )  قرارات مجالس الوحدة:

تبلغ قرارات مجلس الوحدة إلى عميد الكلية والأقسام العلمية والإدارية والى من يهمه الأمر خلال ثمانية أيام على الأكثر من تاريخ صدورها لاعتمادها وتعتبر نافذة إذا لم يعترض عليها خلال أسبوعين من تاريخ وصولها مستوفاة إلى مكتب عميد الكلية.